Gestionali su misura per le PMI

Il software si adatta alla tua azienda. Non il contrario.

Veniamo a vedere come lavorate: in ufficio, in magazzino, in produzione. Poi costruiamo il gestionale su misura che vi serve, con dentro solo le parti che userete davvero, collegate a quello che avete già.

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1–2
Settimane di analisi in azienda
6–10
Settimane per la prima parte in uso
0
Moduli pagati e mai aperti
Scorri

Dati e codice restano tuoi, una persona da chiamare, collegato ai programmi che usi già, paghi solo quello che usi.

Il problema

Dati sparsi in tre programmi che non si parlano tra loro.

Il punto di partenza

I gestionali standard vanno bene a metà.

Sono pensati per andare bene a migliaia di aziende, e così alla tua manca sempre qualcosa, mentre paghi funzioni che nessuno apre. Il buco lo tappa un Excel, e dieci minuti al giorno a ricopiare dati fanno quaranta ore l’anno per ogni persona.

Ti riconosci? Segna quello che ti capita.

Nessuno? Allora il gestionale che hai fa il suo lavoro, e cambiarlo non conviene.

Anche uno solo è lavoro pagato due volte. In mezz’ora capiamo se conviene sistemarlo.

È la situazione da cui siamo partiti anche noi. Raccontacela: la call è gratuita.

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Il progettista sei tu.

Nessuno conosce il tuo lavoro meglio di te: noi ti aiutiamo a capire che cosa serve e che cosa lasciare fuori.

Scegli le aree da cui partire: il gestionale si monta sotto i tuoi occhi.

Nella realtà lo decidiamo insieme, in analisi, guardando come lavori.

Le aree del tuo gestionale
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Cosa costruiamo

Che cosa ti trovi davanti, pezzo per pezzo.

Da tre programmi a un gestionale solo.

  • Analisi in azienda

    Stiamo in azienda con te e guardiamo come si lavora davvero, giorno per giorno.

  • Gestionali su misura

    Costruiti sui tuoi processi, con dentro solo quello che usi: niente moduli mai aperti.

  • Automazioni

    Quello che oggi qualcuno rifà a mano ogni giorno, da domani lo fa il sistema.

  • Integrazioni

    Anni di dati in un altro programma? Li portiamo dentro senza perderne uno.

Come lo facciamo

Su carta, finché non è giusto.

Quattro fasi, circa due mesi per la prima parte.

Si parte da come lavori oggi, file «_DEFINITIVO_v3» compresi.

  1. 01

    Analisi

    Parliamo con chi il lavoro lo fa ogni giorno, perché è lì che si vede dove si inceppa.

    Sett. 1–2Cosa resta: la mappa di come lavori, buchi compresi

  2. 02

    Progettazione

    Disegniamo il gestionale e lo correggiamo con te finché non torna: cambiarlo adesso costa molto meno che cambiarlo dopo.

    Sett. 3–4Cosa resta: il progetto, schermata per schermata

  3. 03

    Sviluppo

    Lo costruiamo e lo colleghiamo a quello che hai già: fatturazione, banca, e-commerce.

    Sett. 5–8Cosa resta: la prima parte in uso, con i tuoi dati veri

  4. 04

    Messa a regime

    Insegniamo a usarlo a chi lo userà, e continuiamo a cambiarlo mentre cambia l’azienda.

    In continuoCosa resta: un gestionale tutto tuo, che cresce con l’azienda

Da dove si comincia.

  1. Call gratuita di 30 minuti

    Ci racconti dove si inceppa il lavoro, e da lì capiamo se un gestionale su misura fa per te. Se non fa per te, te lo diciamo subito.

  2. Analisi in azienda

    Un paio di settimane in azienda, e alla fine ti lasciamo per iscritto dove se ne vanno le ore e che cosa si può far fare al computer.

  3. Proposta, tempi e prezzo

    Solo a questo punto si parla di soldi: che cosa c’è dentro, che cosa no, quanto tempo e quanto costa. La prima parte entra in uso in 6–10 settimane.

Che cosa cambia

Cambia il settore, il problema è quasi sempre lo stesso.

Prima e dopo, in quattro aziende tipo.

Sono esempi costruiti su situazioni che si ripetono, non clienti con un nome.

Distribuzione & logistica

PrimaMagazzino su tre fogli Excel, ordini persi tra un turno e l’altro.

DopoUn magazzino solo, aggiornato da tutti i turni: al cambio non si perde più niente.

Produzione manifatturiera

PrimaCommesse su carta, tempi stimati a memoria.

DopoCommesse tutte nel gestionale, tempi calcolati su quelle già chiuse.

Servizi professionali

PrimaUn’agenda per consulente, fatturazione a mano.

DopoAgenda, rendicontazione e fatturazione in un posto solo.

Retail multi-sede

PrimaMagazzino centrale scollegato dai punti vendita.

DopoIl magazzino centrale e i punti vendita vedono le stesse scorte, nello stesso momento.

Il codice e i dati sono tuoi. Te li consegniamo documentati.

Le domande, e il primo passo

Otto risposte, poi tocca a te.

Domande frequenti

Quello che ci chiedono quasi sempre nella prima mezz’ora.

Fra le 6 e le 10 settimane dall’inizio dell’analisi entra in uso la prima parte, con i tuoi dati veri dentro. È quella che userai tutti i giorni. Il resto arriva dopo, un pezzo alla volta.

Non conta quante persone lavorano da te, conta quante volte al giorno qualcuno rifà a mano un lavoro che il computer potrebbe fare da solo. Succede in aziende da otto persone e non succede in aziende da ottanta. Se nel tuo caso non conviene, dopo la prima chiacchierata te lo diciamo.

All’inizio di più: si paga una volta quello che altrove si paga ogni mese. Poi però non ci sono canoni per utente, moduli da attivare a parte né integrazioni da comprare. Quanto costa dipende da quanto è grande il lavoro, e non lo spariamo prima di aver visto come lavori. Nel conto vanno messe anche le ore all’anno che smetti di pagare due volte per lo stesso lavoro.

Il sistema lo teniamo su noi, gli aggiornamenti li facciamo noi, e quando qualcosa non va chiami noi, non un centralino. A te resta da saperlo usare, e a quello ci pensiamo insieme.

No. Si parte da un pezzo solo, quello che pesa di più, e tutto il resto continua a girare come adesso. Si sostituisce un pezzo per volta, e solo quando quello nuovo funziona meglio del vecchio.

Sì, ed è metà del motivo per cui lo facciamo su misura: fatturazione elettronica, banca, e-commerce, il gestionale del commercialista.

Tuoi tutti e due, ospitati dove decidi tu. Il codice te lo consegniamo documentato: se un domani vuoi portarlo a qualcun altro, puoi farlo.

Nessun trucco, anche se il sospetto lo capiamo. Il codice lo scriviamo con l’aiuto dell’intelligenza artificiale, e questo ci fa risparmiare settimane di lavoro che altrimenti pagheresti tu. Ogni riga però la rileggono tre sviluppatori esperti, prima che arrivi al sistema che usi.

Il primo cliente siamo stati noi.

Il gestionale che Makerloop usa ogni giorno l’abbiamo costruito quando eravamo i primi a ricopiare gli stessi dati in tre posti. Methodly è nato lì.

  • Makerloop La società di cui Methodly è il marchio.

Primo passo

Raccontaci dove perdi tempo.

Mezz’ora al telefono, gratis. Se nel tuo caso un gestionale su misura non conviene, te lo diciamo lì, senza giri di parole.

Prenota la call gratuita info@methodly.it

Rispondiamo entro un giorno lavorativo.