Analisi dei processi
Mappiamo il lavoro com'è davvero, prima di scrivere una riga di codice.
Gestionali su misura per PMI
Il software si adatta alla vostra azienda. Non il contrario.
Veniamo a vedere come lavorate: in ufficio, in magazzino, in produzione. Poi costruiamo il gestionale su misura che vi serve, con dentro solo le parti che userete davvero, collegate a quello che avete già. Senza bisogno di un informatico in azienda.
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- 100%
- Del lavoro visto in azienda prima del codice
- 6–10
- Settimane prima che la prima parte sia in uso
- 0
- Moduli pagati a canone e mai aperti
Codice vostro, dati vostri, nessun vincolo di fornitore, una persona da chiamare, integrazioni comprese, zero moduli inutili.
Capitolo 01
Il problema
Perché il software che avete non vi basta.
Il punto di partenza
I gestionali standard risolvono il problema di qualcun altro.
Sono fatti per andare bene a mille aziende diverse, e quasi sempre pensati per aziende molto più grandi della vostra. Così finisce che se ne usa un terzo, e tutto intorno crescono i fogli Excel che coprono quello che non fa — e ogni ora persa lì dentro è un'ora che non va a un cliente in più.
OSS.01
Excel che duplica — male — quello che il gestionale dovrebbe già fare.
OSS.02
La stessa riga battuta tre volte: sul gestionale, sull'Excel e nella mail al cliente.
OSS.03
Un canone che paga venti moduli quando in azienda se ne aprono quattro.
OSS.04
Il pezzo di lavoro che sa fare una persona sola, e quando è in ferie si aspetta.
Perché non un gestionale come gli altri.
La differenza non è nell'interfaccia. È in chi decide come deve funzionare il software.
Gestionale standard
Sistema Methodly
Chi si adatta a chi
L'azienda si adatta al software
Il software si adatta ai processi
Cosa c'è dentro
Venti moduli generici, quattro usati
Solo quello che serve davvero
Automazioni
Standard, o assenti
Disegnate sui vostri flussi reali
Supporto
Un ticket, e si aspetta il proprio turno
Chiamate chi l'ha costruito, e sa chi siete
Di chi è
Canone per utente, dati sui loro server
Codice e dati vostri, dove volete voi
Capitolo 02
Il metodo
Come si arriva a un sistema che vi somiglia.
Quattro fasi, un solo obiettivo: un sistema che lavora come lavorate voi.
Non si comincia mai da uno schermo vuoto. Si comincia dal vostro lunedì mattina: chi prende l'ordine, chi lo passa in magazzino, chi fattura.
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01
Analisi
Veniamo da voi e stiamo a guardare. Parliamo con chi il lavoro lo fa, non con l'organigramma.
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02
Progettazione
Vi facciamo vedere com'è fatto prima di costruirlo. Su carta, finché non è giusto.
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03
Sviluppo
Lo costruiamo e lo colleghiamo a quello che avete già: fatturazione, banca, e-commerce.
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04
Avviamento
Insegniamo a usarlo a chi lo userà, e continuiamo a cambiarlo mentre cambia l'azienda.
Come si parte.
Nessun preventivo al buio: prima si guarda come lavorate, poi si decide che cosa costruire.
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01
Call di 30 minuti
Ci raccontate dove si perde tempo. Vi diciamo senza giri di parole se un gestionale su misura è la risposta giusta, o se nel vostro caso non lo è.
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02
Analisi in azienda
Veniamo a vedere come si lavora davvero e vi lasciamo un quadro scritto: dove si perde tempo e che cosa si può far fare al computer.
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03
Proposta e architettura
Solo a questo punto si parla di soldi: che cosa c'è dentro, che cosa no, quanto tempo e quanto costa. La prima parte entra in uso in 6–10 settimane.
Capitolo 03
Cosa costruiamo
Che cosa vi trovate davanti, pezzo per pezzo.
Un gestionale su misura, costruito su quattro livelli.
Dall'analisi in azienda all'assistenza di tutti i giorni, sempre le stesse persone. Niente rimbalzi fra tre fornitori diversi.
Gestionali su misura
Un gestionale scritto per voi, con dentro solo quello che aprirete davvero.
Automazioni
Quello che oggi qualcuno rifà a mano ogni giorno, da domani lo fa il sistema.
Integrazioni & supporto
Collegato a quello che avete già, e seguito nel tempo da chi l'ha costruito.
Capitolo 04
I risultati
Che cosa cambia in azienda, in concreto.
Problemi reali, sistemi su misura.
Quattro situazioni che in azienda troviamo quasi sempre — e in tutte e quattro il tempo recuperato non resta lì a far comodo: torna a fatturare.
PrimaMagazzino su tre fogli Excel, ordini persi tra un turno e l'altro.
DopoUn magazzino solo, sempre aggiornato: gli ordini non si perdono più tra un turno e l'altro.
PrimaCommesse su carta, tempi stimati a memoria.
DopoCommesse digitali, tempi calcolati dal sistema — non più a memoria.
PrimaUn'agenda per consulente, fatturazione a mano.
DopoAgenda, rendicontazione e fatturazione in un posto solo.
PrimaMagazzino centrale scollegato dai punti vendita.
DopoIl magazzino centrale e i punti vendita vedono le stesse scorte, in tempo reale.
Non vendiamo software. Vendiamo il tempo che la vostra azienda smette di perdere.
Capitolo 05
Le domande, e il primo passo
Quello che vale per tutte e quattro le parti.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono quasi sempre nella prima mezz'ora.
Fra le 6 e le 10 settimane dall'inizio dell'analisi entra in uso la prima parte, con i vostri dati veri dentro. Non è una prova: è quella che userete tutti i giorni. Il resto arriva dopo, un pezzo alla volta.
È la domanda che ci fanno più spesso. Non conta quante persone siete, conta quante volte al giorno qualcuno rifà a mano un lavoro che il computer potrebbe fare da solo. Succede in aziende da otto persone e non succede in aziende da ottanta. Se nel vostro caso non conviene, dopo la prima chiacchierata ve lo diciamo.
All'inizio di più: si paga una volta quello che altrove si paga ogni mese. Poi però non ci sono canoni per utente, moduli da attivare a parte né integrazioni da comprare. Quanto costa dipende da quanto è grande il lavoro, e non lo spariamo prima di aver visto come lavorate. Il conto giusto da fare non è solo il prezzo del sistema: è quante ore all'anno smettete di pagare due volte per lo stesso lavoro.
È il caso della maggior parte delle aziende con cui lavoriamo. Il sistema lo teniamo su noi, gli aggiornamenti li facciamo noi, e quando qualcosa non va chiamate noi, non un centralino. A voi resta da saperlo usare, e a quello ci pensiamo insieme.
No. Si parte da un pezzo solo, quello che pesa di più, e tutto il resto continua a girare come adesso. Si sostituisce un pezzo per volta, e solo quando quello nuovo funziona meglio del vecchio.
Sì, ed è metà del motivo per cui lo facciamo su misura: fatturazione elettronica, banca, e-commerce, il gestionale del commercialista. Se una cosa funziona non si tocca, si collega.
Vostri tutti e due, ospitati dove decidete voi. Il codice ve lo consegniamo documentato: se un domani volete portarlo a qualcun altro, potete farlo. Serve a questo, che restiate liberi di cambiare idea.
Nessun trucco: il nostro processo di sviluppo è più snello di quello di uno studio tradizionale, e questo taglia i nostri costi — non i vostri controlli. Ogni riga di codice passa comunque sotto sviluppatori esperti prima di finire in produzione. Il risparmio è sul tempo che ci mettiamo noi a scriverlo, non sulla qualità di quello che vi consegniamo.
Primo passo
Raccontateci dove perdete tempo.
Mezz'ora al telefono, o di persona se siete in zona. Capiamo insieme se per la vostra azienda ha senso: se non ce l'ha, ve lo diciamo. Lavoriamo con poche aziende alla volta, perché ogni gestionale lo seguiamo di persona dall'inizio alla fine.
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Rispondiamo entro un giorno lavorativo.